கணினியில் ஜிமெயில் ஆஃப்லைன் வசதியை இயக்குவது எப்படி?

இன்றைய நவீன டிஜிட்டல் உலகில் இன்டர்நெட் சேவை திடீரெனத் துண்டிக்கப்பட்டால், நமது அன்றாட வேலைகள் அப்படியே முடங்கிவிடுகின்றன. குறிப்பாக, முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்க முடியாமல் போவது பெரும் சவாலாக அமையும். ஆனால், இணைய இணைப்பு இல்லாத நேரத்திலும் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை இயக்கி, மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கவும் எழுதவும் முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? ஜிமெயில் ஆஃப்லைன் (Gmail Offline) வசதி மூலம் இது சாத்தியமாகிறது. இந்தச் சிறப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி, இணையம் இல்லாதபோதும் உங்கள் கணினியில் எவ்வாறு திறம்படப் பணியாற்றுவது என்பதை இந்த கட்டுரையில் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

ஜிமெயில் ஆஃப்லைன் வசதி என்றால் என்ன?

பொதுவாக ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்தச் செயல்படும் இன்டர்நெட் இணைப்பு அவசியம். ஆனால், ஜிமெயில் ஆஃப்லைன் அம்சத்தை ஆன் செய்து வைப்பதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் தரவுகள் உங்கள் கணினியின் சேமிப்பகத்தில் (Local Storage) தற்காலிகமாகச் சேமிக்கப்படும். இதன் மூலம் நீங்கள் இணையம் இல்லாத இடத்திலோ அல்லது பயணங்களிலோ இருக்கும்போது, பழைய மின்னஞ்சல்களைத் தேடிப் படிக்கலாம். மேலும், புதிய மின்னஞ்சல்களை எழுதி 'Send' செய்து வைத்தால், மீண்டும் இணைய இணைப்பு கிடைத்தவுடன் அவை தானாகவே பெறப்படுபவருக்குச் சென்றுவிடும்.

இணைய சேவை இல்லாத அவசர காலங்களில் உங்கள் அலுவலகப் பணிகளைத் தடையின்றித் தொடர ஜிமெயில் ஆஃப்லைன் ஒரு சிறந்த தீர்வாகும்.

கணினியில் ஜிமெயில் ஆஃப்லைன் அமைப்பது எப்படி?

இந்த வசதியை உங்கள் கணினியில் செயல்படுத்துவது மிகவும் எளிதான ஒன்று. இதற்கு கூகுள் குரோம் (Google Chrome) உலாவியைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. கீழே உள்ள எளிய படிகளைப் பின்பற்றி இதை நீங்கள் அமைக்கலாம்:

படி 1: ஜிமெயில் அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்

முதலில் உங்கள் கணினியில் கூகுள் குரோம் உலாவியைத் திறந்து ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும். வலது மேல் மூலையில் உள்ள 'Settings' (gear icon) குறியீட்டைக் கிளிக் செய்து, 'See all settings' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2: ஆஃப்லைன் பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

மேல் பகுதியில் உள்ள பல விருப்பங்களில் 'Offline' என்றTab-ஐக் கிளிக் செய்யவும். அங்கு காணப்படும் 'Enable offline mail' என்ற பெட்டியில் சரிபார்க்கவும் (Checkmark).

படி 3: விருப்பங்களை அமைத்துச் சேமிக்கவும்

இதில் எத்தனை நாட்களுக்கான மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும் (7, 30 அல்லது 90 நாட்கள்) என்பதைத் தேர்வு செய்யலாம். இறுதியில் 'Save Changes' என்பதை கிளிக் செய்தால், இந்த வசதி உங்கள் கணினியில் செயல்படத் தொடங்கும்.

பாதுகாப்பு மற்றும் கவனிக்க வேண்டிய விஷயங்கள்

ஜிமெயில் ஆஃப்லைன் வசதி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், பொதுக் கணினிகள் (Public Computers) அல்லது பிறரின் கணினிகளில் இதைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க வேண்டும். ஏனெனில், உங்கள் மின்னஞ்சல் தரவுகள் கணினியில் சேமிக்கப்படுவதால், பாதுகாப்பு அபாயம் ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது. சொந்தக் கணினியில் மட்டுமே இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது பாதுகாப்பானது.

நீங்கள் இதுவரை ஜிமெயில் ஆஃப்லைன் வசதியைப் பயன்படுத்தியிருக்கிறீர்களா? இது உங்களுடைய வேலைக்கு எந்த அளவுக்கு உதவியாக இருந்தது என்பதை கீழே உள்ள கமெண்ட் பகுதியில் எங்களோடு பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!